Die Turngemeinde Hanau nutzt für die Verwaltung der Mitgliedsdaten die Software „Clubity“
Clubity ist eine webbasierte Software der Speicherhafen GmbH & Co. KG aus Hamburg. Diese Software beinhaltet nicht nur die Mitgliederverwaltung und Beitragsberechnung. Sie bietet unter anderem auch Termin- und Veranstaltungsplanung, An-/Abwesenheitserfassung in den jeweiligen Trainings, sowie Informationen zu Trainingszeiten und Gruppenauslastungen.
Diese Vorteile bietet Clubity dir als TGH-Mitglied:
- Selbstständige Adressverwaltung
- Erfassen neuer Bankverbindungen
- Verwaltung von Familienmitgliedern
- Informationen über alle Trainings, Camps oder Kursangebote
Wichtig ist, dass du eine gültige / aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegst.
Unsere Mitgliederplattform
Die Turngemeinde Hanau nutzt für die Verwaltung der Mitgliedsdaten die Software „Clubity“
Clubity ist eine webbasierte Software der Speicherhafen GmbH & Co. KG aus Hamburg. Diese Software beinhaltet nicht nur die Mitgliederverwaltung und Beitragsberechnung. Sie bietet unter anderem auch Termin- und Veranstaltungsplanung, An-/Abwesenheitserfassung in den jeweiligen Trainings, sowie Informationen zu Trainingszeiten und Gruppenauslastungen.
Diese Vorteile bietet Clubity dir als TGH-Mitglied:
- Selbstständige Adressverwaltung
- Erfassen neuer Bankverbindungen
- Verwaltung von Familienmitgliedern
- Informationen über alle Trainings, Camps oder Kursangebote
Wichtig ist, dass du eine gültige / aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Mit CLUBITY kannst du deine Teams und Kurse verwalten, Termine einsehen, dich zu Trainings anmelden und erhälst alle aktuellen Informationen. Alle wichtigen Funktionen haben wir in einer Kurzanleitung für dich zusammengefasst.
Die Mitgliedsbeiträge werden vierteljährlich zu folgenden Terminen eingezogen:
2. Januar · 1. April · 1. Juli · 1. Oktober
(jeweils am ersten Banktag des jeweiligen Monats)
Bei einem Eintritt im laufenden Quartal wird der Beitrag anteilig (taggenau) ab dem Eintrittsdatum berechnet. Beispiel: Trittst du am 23. eines laufenden Monats in die TGH ein, zahlst du den Mitgliedsbeitrag erst ab diesem Tag.
Der erste Einzug setzt sich aus der Aufnahmegebühr und dem Mitgliedsbeitrag bis zum ersten Banktag des nächsten regulären Quartals zusammen. Später erfolgt der Beitragseinzug immer am 1. Banktag eines neuen Quartals. Diese Regelung gilt gleichermaßen für die Abteilungsbeiträge.
Wichtige Info zu deinem SEPA-Lastschrift-Mandat
Zur Einrichtung deines Mandats werden folgende Informationen benötigt:
- Name, Vorname (exakt in der Schreibweise, wie er in deinem Konto hinterlegt ist)
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- IBAN-Nummer
- BIC (nur bei Konten außerhalb Deutschlands nötig)
Bitte achte unbedingt darauf, dass der angegebene Name des Kontoinhabers exakt mit der Schreibweise des Namens bei der Bank übereinstimmt. Abweichungen können dazu führen, dass die Bank die Lastschrift ablehnt und unter Umständen Rücklastschriftgebühren in Höhe von 5,00 Euro entstehen.
Eine Kündigung der Vereinsmitgliedschaft ist zweimal im Jahr möglich:
1) bis zum 15. Mai → Austritt zum 30. Juni
2) bis zum 15. November → Austritt zum 31. Dezember
Die Kündigung kannst du ganz einfach über das entsprechende Formular auf unserer Webseite einreichen, eine E-Mail ohne ausgefülltes Formular reicht nicht aus. Wichtig: Die Abmeldung von einem Kurs, Team oder einer Abteilung ist keine Kündigung der Vereinsmitgliedschaft.
Du kannst dich ganz einfach über unsere Vereins-App CLUBITY von einer Abteilung abmelden. Mit dem Ende deiner Abteilungsmitgliedschaft endet ggf. auch ein für diese Abteilung erhobener Zusatzbeitrag. Bitte beachte: Die Abmeldung aus einer Abteilung beendet nicht deine Mitgliedschaft in der TGH. Wenn du deine Vereinsmitgliedschaft vollständig beenden möchtest, musst du diese separat kündigen.
Ein weiteres Familienmitglied kannst du ganz einfach über unsere Vereins-App CLUBITY hinzufügen. Gehe dazu in der App auf „Mein Profil“ und füge dort das neue Familienmitglied hinzu.
Sobald du Mitglied bei der TGH geworden bist, kannst du deinen Mitgliedsausweis bestellen. Der Ausweis ist zugleich Zutrittskarte für den Sparkasse Hanau Sortcampus. Die Bestellung erfolgt per E-Mail an info@tg-hanau.de. Wir informieren dich per E-Mail, sobald dein Ausweis fertig ist.
Falls du mehrere Familienmitglieder angemeldet hast, aber nicht für jedes Mitglied eine Karte brauchst, melde uns das bitte auch.
Vollmacht bei Abholung der Mitgliedskarte für eine andere volljährige Person
Wenn du für eine andere volljährige Person den Mitgliedsausweis abholen möchten, brauchst du eine Vollmacht. Unter www.tg-hanau.de > Mitglied werden > Downloads kannst du dir die Vollmacht herunter laden und entsprechend ausfüllen lassen.
Bei Verlust
Bitte bewahre deinen Mitgliedsausweis sicher auf und gehe sorgsam damit um. Verlust oder Zerstörung der Mitgliedskarte bedingen eine Neuerstellung, wofür eine Gebühr von 25 Euro erhoben werden muss. Die Neuerstellung ist am Infopoint oder per E-Mail an info@tg-hanau.de zu beantragen.
Die Schranke zum Parkplatz am Sparkasse Hanau Sportcampus kannst du mit deinem Mitgliedsausweis öffnen. Bitte beachte: Die Zufahrt mit dem Mitgliedsausweis ist nur für Mitglieder ab 18 Jahren möglich.
